Comment demander un devis pour un groupe ?

Publié le 17 juin 2023 à 13:55
Réservation sud-excursions.fr

Pour demander un devis sur Sud-Excursions, suivez les étapes suivantes :

1. Visiter le site web:

  • Rendez-vous sur le site officiel de Sud Excursions : https://www.sud-excursions.fr/
  • Explorez les différentes options proposées, notamment les "Offres Exclusives", les "Visites de l'Andorre", les "Devis sorties d'une journée", etc.

2. Choisir la formule qui vous convient:

  • Devis sur-mesure: Si vous avez des besoins spécifiques, optez pour un devis sur-mesure. Vous pourrez détailler vos attentes en termes d'activités, d'hébergement, de restauration, etc.
  • Formules préétablies: Si vous trouvez une formule qui correspond à vos attentes parmi les offres proposées (croisières, team building, etc.), vous pouvez également demander un devis.

3. Remplir le formulaire de demande de devis:

  • Vous trouverez généralement un formulaire de contact ou une rubrique "Demande de devis" sur le site.
  • Indiquez les informations suivantes :
    • Nombre de personnes: Précisez le nombre exact de participants.
    • Dates du séjour: Indiquez les dates d'arrivée et de départ souhaitées.
    • Type de séjour: Précisez si vous souhaitez un séjour culturel, sportif, œnotouristique, etc.
    • Budget approximatif: Si vous avez un budget défini, indiquez-le.
    • Autres demandes spécifiques: N'hésitez pas à préciser toutes vos attentes (hébergement de luxe, activités pour enfants, etc.).

4. Envoyer votre demande:

Une fois le formulaire rempli, envoyez votre demande. Vous recevrez généralement une réponse dans les plus brefs délais.

Conseils supplémentaires:

  • Soyez précis dans votre demande: Plus vous serez précis dans votre demande, plus Sud Excursions pourra vous proposer un devis adapté à vos besoins.
  • N'hésitez pas à poser des questions: Si vous avez des questions concernant les différentes formules proposées ou les modalités de réservation, n'hésitez pas à contacter directement le prestataire à l'origine du devis.
  • Comparez les offres: Si vous recevez plusieurs devis, prenez le temps de les comparer avant de faire votre choix.

En suivant ces étapes, vous obtiendrez rapidement un devis personnalisé pour votre voyage en groupe grâce à Sud Excursions.

Que se passe-t-il après l'envoi du devis par Sud Excursions ?

Une fois que vous avez envoyé votre demande de devis à Sud Excursions et que l'équipe a étudié votre requête, voici généralement les étapes suivantes :

1. Analyse de votre demande:

  • Étude de vos besoins: L'équipe de Sud Excursions va analyser en détail votre demande afin de bien comprendre vos attentes en termes de dates, de nombre de participants, de budget, d'activités et d'hébergement.
  • Recherche de prestataires: Ils vont rechercher parmi leur réseau de partenaires les prestataires les plus adaptés à votre demande.

2. Élaboration du devis:

  • Proposition personnalisée: Sur la base de votre demande et des disponibilités des prestataires, nos partenaires vous proposeront des devis détaillés et personnalisés.
  • Détail des prestations: Le devis comprendra généralement :
    • Les différentes activités proposées
    • Les hébergements sélectionnés
    • Les repas inclus
    • Les transports éventuels
    • Les tarifs unitaires et le prix total
    • Les conditions de réservation et d'annulation

3. Envoi du devis:

  • Par email: Vous recevrez le devis par email directement de la part de nos partenaires, généralement dans un format PDF.
  • Délai de réponse: Le délai de réponse peut varier en fonction de la complexité de votre demande et de la période de l'année. 

Le délai de réponse à une demande de devis sur Sud Excursions dépend de plusieurs facteurs, et notamment :

  • La période de l'année: Les périodes de haute saison (vacances scolaires, événements spéciaux) sont généralement plus chargées. Les délais de réponse peuvent donc être un peu plus longs.
  • La complexité de la demande: Une demande simple (un groupe de 10 personnes pour une journée) sera traitée plus rapidement qu'une demande complexe (un groupe de 50 personnes sur plusieurs jours avec des demandes spécifiques).
  • La disponibilité des prestataires: Les prestataires partenaires de Sud Excursions ont leurs propres plannings et disponibilités. Si un prestataire est très sollicité, il peut prendre un peu plus de temps pour établir un devis.

En règle générale, Sud Excursions s'efforce de traiter à toutes les demandes dans les meilleurs délais. Cependant, il est difficile de donner un délai de réponse exact, car cela dépend de nombreux paramètres.

En résumé, le délai de réponse à une demande de devis sur Sud Excursions dépend à la fois de Sud Excursions et de ses partenaires. Il est donc important d'être patient et de fournir toutes les informations nécessaires pour faciliter le traitement de votre demande.

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